Learning & Development Assistant (V00715)

Planning & Customer Services , Vlaams-Brabant , Vilvoorde , Onbepaalde duur

Bedrijfsomschrijving

Vinçotte Academy is het trainingsinstituut van Vinçotte en heeft in januari 2018 een gloednieuw Technisch Training Center in Vilvoorde geopend. Jaarlijks organiseren we meer dan 1200 opleidingsactiviteiten en trainen we meer dan 10.000 werknemers. Dat maakt van Vinçotte Academy de grootste aanbieder van technische opleidingen op vlak van preventiebeleid, kwaliteit, milieuzorg en veiligheidsbeheer in heel België. Bovendien is Vinçotte Academy een erkend examencentrum voor de VCA en de VCA risicovolle taken.

Voor ons kantoor te Vilvoorde zijn we op zoek naar een nauwgezette

Learning & Development Assistant

Functie

Als administratief bediende werk je samen en ondersteun je het administratief team van ‘Vinçotte Academy – het opleidingscentrum van Vinçotte, dat instaat voor de verkoop van technische trainingen rond veiligheid, kwaliteit en milieu en de organisatie van de interne trainingen voor Vinçotte medewerkers.

Je opdrachten bestaan uit

  • het opvolgen van onze opleidingskalender, voornamelijk voor intern personeel.
  • Bevestigen of annuleren van opleidingen, opleidingslocaties en lesgevers.
  • Facturatie van de opleidingsdossiers.
  • Verbeteren van examens/kennistesten evenals de opmaak van attesten behoren tot je takenpakket.
  • Afhandelen van subsidiedossiers rond opleidingen

Daarnaast behandel je telefoons en mails van klanten en collega’s en ondersteun je bij de algemene administratie: inscannen, verwerking van gegevens en de briefwisseling. Ook voor het onthaal van onze klanten willen we op jou kunnen rekenen.

Je bent samen met de collega’s verantwoordelijk voor het professioneel en kwalitatief afhandelen van onze opleidingsdossiers. Je bent de spilfiguur in de administratieve ondersteuning van 3 medewerkers die zich binnen Vinçotte bezig houden met interne opleidingen.

Profiel

Je beschikt over een professionele bachelor (of gelijkwaardig door ervaring) in een technische of administratieve richting en hebt een affiniteit met techniek.

Ervaring hebben inzake het beheren van opleidingen is een pluspunt.

Een goede kennis van MS office is noodzakelijk voor de uitvoering van deze functie.

Je bent tweetalig Nederlands - Frans (mondeling en schriftelijk), bent communicatief en klantgericht ingesteld.

Je bent een echte team player, je bent ondernemend en je kan je eigen werk goed organiseren. Je plaats van tewerkstelling is Vilvoorde.

Solliciteer nu voor deze functie!

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!
Zorg dat je jouw cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie .

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Niet gevonden wat je zocht? Geen nood! Deze vacatures zijn voor jou misschien ook interessant.
Als Planner kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner speel je hierin een sleutelrol. Vinçotte is namelijk actief bij verschillende types klanten. We hebben onze expertise en organisatie... Bekijk de volledige vacature
Planning & Customer Services , Vlaams-Brabant , Vilvoorde , Onbepaalde duur
Vinçotte Academy is het trainingsinstituut van Vinçotte en heeft in januari 2018 een gloednieuw Technisch Training Center in Vilvoorde geopend. Jaarlijks organiseren we meer dan 1200 opleidingsactiviteiten en trainen we meer dan 10.000 werknemers. Dat maakt van Vinçotte Academy de grootste aanbieder... Bekijk de volledige vacature
Als Planner kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner speel je hierin een sleutelrol. Vinçotte is namelijk actief bij verschillende types klanten. We hebben onze expertise en organisatie... Bekijk de volledige vacature
Planning & Customer Services , Vlaams-Brabant , Vilvoorde , Onbepaalde duur
Als Planner kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner speel je hierin een sleutelrol. Vinçotte is namelijk actief bij verschillende types klanten. We hebben onze expertise en organisatie... Bekijk de volledige vacature
Als Planner kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Als Planner speel je hierin een sleutelrol. Vinçotte is namelijk actief bij verschillende types klanten. We hebben onze expertise en organisatie... Bekijk de volledige vacature
Als Customer Service Medewerker kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Vinçotte is namelijk actief bij verschillende types klanten en we hebben onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak va... Bekijk de volledige vacature
Planning & Customer Services , Vlaams-Brabant , Vilvoorde , Onbepaalde duur
Vinçotte Controlatom is een erkend organisme dat aan ziekenhuizen en industrie zowel fysische controle (de bescherming van werknemers), dosimetrie, stralingsfysica (de bescherming van patiënten) als opleidingen stralingsbescherming aanbiedt. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar een Custome... Bekijk de volledige vacature
Als Customer Service Medewerker kom je terecht in een dynamisch team dat zich elke dag inzet voor onze klanten, en op die manier voor een veiligere & efficiëntere samenleving. Vinçotte is namelijk actief bij verschillende types klanten en we hebben onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak va... Bekijk de volledige vacature
Vinçotte Academy is het trainingsinstituut van Vinçotte en heeft sinds 1.1.2018 zijn gloednieuw Technisch Training Center in Vilvoorde geopend. Jaarlijks organiseren we meer dan 1200 opleidingsactiviteiten en trainen we meer dan 10.000 werknemers. Dat maakt Vinçotte Academy tot de grootste aanbieder... Bekijk de volledige vacature