Executive Assistant (V00808)

Corporate Services , Vlaams-Brabant , Vilvoorde , Onbepaalde duur

Vinçotte

Vinçotte is the market leader in Belgium for quality, safety and environmental services. Every day our team contributes to the safety of people and goods, environmental protection, production and construction quality, and safety of business equipment and premises for different clients across Belgium and consequently continuously strives for a more efficient & safer society. Vinçotte is currently looking for an experienced Executive Assistant to the Chief Finance Officer and Chief Legal Officer.

Your mission

As Executive Assistant you will work for the Chief Finance Officer and the Chief Legal Officer and make sure their work days run smoothly. You are responsible for:

  • Communication: You manage all incoming and outgoing communication, and you act as an administrative liaison to the Board of Directors.
  • Procurement: You take on the role of business key user for all procurement related processes for the Finance department.
  • Project Management: You manage several cases and projects autonomously, while frequently reporting back to the Chief Finance Officer & Chief Legal Officer.
  • Organization: You organize their calendar, you prepare and schedule meetings and travel time. You will also assist during meetings, take notes and write reports.

Your profile

  • Degree: Master degree or Professional Bachelor in Office Management, Logistics, Languages, …
  • Experience: You have at least 7 years of professional experience in supporting C-level executives. Experience with the administrative management of legal cases is considered a strong asset.
  • Languages: You are fluent trilingual in Dutch – French – English.
  • Skills:
    • You have excellent organization skills.
    • You have a strong sense for quality and a keen eye for detail.
    • You can easily build rapport with others and you are customer oriented in all your communication.
    • You handle your work with absolute discretion.
    • You are a proactive and result-driven problem-solver.
    • You are stress resistant and maintain poise under pressure.
    • You are digital tech-savvy and you master new tools quickly.
  • In exchange, we offer a competitive salary, with extra benefits and amazing colleagues you can always count on.

Solliciteer nu voor deze functie!

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature!
Zorg dat je jouw cv en motivatiebrief klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie .

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Niet gevonden wat je zocht? Geen nood! Deze vacatures zijn voor jou misschien ook interessant.
Corporate Services , Vlaams-Brabant , Vilvoorde , Onbepaalde duur
Vinçotte is the market leader in Belgium for quality, safety and environmental services. Every day our team contributes to the safety of people and goods, environmental protection, production and construction quality, and safety of business equipment and premises for different clients across Belgium... Bekijk de volledige vacature
Corporate Services , Vlaams-Brabant , Vilvoorde , Onbepaalde duur
Vinçotte biedt objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Met 1.800 professionals engageren wij ons dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving. Onze sectorspecialisten begrijpen de noden van klanten als geen ander en... Bekijk de volledige vacature
Corporate Services , Vlaams-Brabant , Gembloux / Vilvoorde , Onbepaalde duur
Als één van de grootste spelers in België is Vinçotte dé referentie voor kwaliteit, veiligheid en milieu. Met onze 1.700 medewerkers leveren wij dagelijks een belangrijke bijdrage aan de veiligheid van personen en goederen, de bescherming van het milieu, de kwaliteit van productie en constructie, en... Bekijk de volledige vacature
Vinçotte, een provider van objectieve & adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding, staat meer dan ooit voor grote uitdagingen: changes die strategisch en transversaal zijn en die cruciaal zullen zijn voor de verdere ontwikkeling van alle activi... Bekijk de volledige vacature
Corporate Services , Vlaams-Brabant , Vilvoorde + Verplaatsingen naar andere kantoren , Onbepaalde duur
Vinçotte biedt objectieve en adviserende services op het vlak van inspectie, certificatie, conformiteitsevaluatie en opleiding. Met 1.800 professionals engageren wij ons dagelijks voor een veiligere en efficiëntere samenleving. Onze sectorspecialisten begrijpen de noden van klanten als geen ander en... Bekijk de volledige vacature
Corporate Services , Vlaams-Brabant , Vilvoorde , Onbepaalde duur
Vinçotte is the market leader in Belgium for quality, safety and environmental services. Every day our team contributes to the safety of people and goods, environmental protection, production and construction quality, and safety of business equipment and premises for different clients across Belgium... Bekijk de volledige vacature
Corporate Services , Bruxelles , Durée indéterminée
As market leader Vinçotte acts as an important point of reference regarding quality, security and environmental issues. Together with our 1.700 employees we daily deliver a significant contribution to the security of people & assets, the protection of the environment, the quality of production & con... Bekijk de volledige vacature