Procurement Operations Officer (V00357)

Corporate Services , Namur , Gembloux / Vilvoorde , Durée indéterminée

Vinçotte

En tant que grande entreprise sur le marché belge, Vinçotte est une référence dans les domaines de la qualité, de la sécurité et de l’environnement. Par ses activités d’inspection, de contrôle, de certification et de formation, Vinçotte contribue largement à la sécurité des personnes et des biens, à la protection de l’environnement, à la qualité de la production et de la construction et à la fiabilité de fonctionnement d’équipements et d’installations.

Vinçotte compte en effet différents types de clients : nous avons construit notre savoir-faire et notre organisation tant dans le domaine des bâtiments publics que résidentiels, mais nous sommes également très actifs dans le secteur de l'énergie, y compris dans le nucléaire. Nous nous montrons en outre particulièrement innovateurs pour nos clients du secteur de la (pétro)chimie et de la pharmaceutique, des transports et de la logistique ainsi que de la production.

Nos valeurs fondamentales nous permettent de travailler comme une équipe soudée et de développer une culture solide enracinée dans notre patrimoine. Ces valeurs reflètent également les ambitions de Vinçotte pour l’avenir : l’intégrité, la passion pour le client, le développement et le respect.

La fonction

Le Procurement Operations Officer soutient le Procurement Manager dans toutes les étapes du processus liées aux activités Procurement. Son rôle consiste à réaliser de façon précise les tâches administratives importantes tout en tenant compte des lignes de conduite en termes d’efficacité, de conformité et d’exactitude, et à identifier les opportunités permettant d’améliorer les processus.

Gestion du processus d’achats tant pour les biens que pour les services Préparation et mise à jour des données concernant les achats, les fournisseurs, les listes de prix Mise à jour du catalogue des produits référencés sous la supervision du Category Manager Gestion et suivi des contrats signés entre Vinçotte et les fournisseurs Gestion des renouvellements de contrats (Contracteurs, Licences Software, Maintenance / Services Location…) Support opérationnel du Business et des fournisseurs pour l’utilisation et l’implémentation des outils Achats ponctuels conformément à la stratégie des catégories et aux procédures du service Procurement

Le Procurement Operations Officer rapporte directement au Procurement Manager.

Il est en interaction avec les intervenants internes suivants : Business Units (Demandeurs), Centre d’expertise (ICT), Project Managers & Category Managers, Procurement Manager, l’équipe Procurement Operations.

Il est également en contact avec des acteurs externes tels que les fournisseurs et associations commerciales

Votre profil

  • Diplôme de niveau Bachelier ou Master (orientation supply chain, économie, engineering, …)
  • Entre 3 et 5 ans d’expérience dans une fonction comparable (Procurement Operations Officer ou Administration des contrats ou Logistique)
  • Connaissance et compréhensionde la comptabilité
  • Une expérience en processus P2P (Purchase to Pay) et des connaissances SAP constituent des atouts
  • Trés bonnes connaissances du français et du néerlandais exigées; une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée
  • Esprit structuré et analytique
  • Excellente communication
  • Capacité d’écoute et d’apprentissage
  • Bon jugement et capacité de décisions
  • Esprit orienté process et solutions

En contrepartie, nous vous offrons un salaire attractif ainsi qu’une voiture de société et de nombreux avantages extralégaux, sans oublier une équipe extraordinaire sur laquelle vous pourrez toujours compter.

Offre

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Fantastique ! Nous pouvons d’ores et déjà vous promettre que, chez nous...

  • Vous pourrez compter sur notre Vinçotte community : des collègues enthousiastes et passionnés.
  • Vous aurez l’opportunité de développer et d’élargir votre propre expertise.
  • Vous rencontrerez en permanence de nouveaux clients.
  • Vous apprendrez à réaliser votre travail de manière objective et aussi à réfléchir autrement.
  • Vous vous engagerez pour un job qui a de l’impact : vous participerez au développement de notre politique.
  • Vous contribuerez quotidiennement à une société plus sûre et plus efficace.

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